Специалист Управления по организации мероприятий

Требования: ​​​​​​​- навыки деловых коммуникаций;
- правила деловой переписки;
- правила ведения телефонных переговоров;
- инструменты организации и проведения деловых мероприятий;
- стандарты оформления деловых протоколов, писем;
- стандарты оформления баз данных;
- стандарты оформления презентаций проектов и программ;
- правила работы с электронной CRM системой;
- особенности работы с демонстрационным и иным ИТ-оборудованием;
- особенности работы с ПК и офисными организационными устройствами.
Обязанности: Участие в организации работы Управления по реализации его задач и функций в соответствии с Уставом МТПП, Положением об Управлении по организации мероприятий.
Участие в работе по выстраиванию взаимодействия с предпринимательским сообществом, потенциальными заказчиками услуг МТПП в части организации мероприятий.
Участие в разработке и реализации комплекса организационных, информационных и иных мер по вовлечению организаций и предпринимателей к участию в мероприятиях, проводимых МТПП.
Участие в реализации деловых мероприятий, осуществляемых в целях содействия развитию и поддержке инвестиционной и предпринимательской деятельности в городе Москве;
Предоставление необходимой информации для дальнейшей разработки правовых документов (договоров, актов и соглашений), входящих в вопросы деятельности Управления. Участие в работе по заключению договоров и контрактов в рамках деятельности УОМ. По согласованию с руководством подготовка и согласование договоров, соглашений, актов в рамках деятельности Подразделения, реализация их исполнения.
Предоставление необходимой информации для подготовки отчетов, информационных и аналитических материалов по вопросам деятельности Управления.
Работа с электронной CRM системой МТПП в рамках реализуемых проектов МТПП на территории г. Москвы;
Осуществление технического и организационного сопровождения мероприятий;
Сбор обратной связи от участников мероприятий путем личной коммуникации и анализа информации в сети интернет.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;
График работы 5/2, с 09.00 до 18.00, в пятницу до 16.45;
Работа в офисе по адресу: г. Москва, ул. Петровка, дом 15, стр. 1
Возможность проходить повышение квалификации за счет компании;
Частичная компенсация ДМС после прохождения испытательного срока;
4 оплачиваемых выходных дня в году;
Работа в профессиональном и дружном коллективе.