Секретарь

Требования: - законченное высшее, либо средне-специальное образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- знание основ делопроизводства, навыки ведения деловой переписки;
- опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat, офисной техники.
Обязанности: 1. Жизнеобеспечение офиса (заказ пропусков, парковка, контроль клининга, закупка канцелярских товаров, бытовых средств);
2. Взаимодействие с сотрудниками и клиентами (travel-поддержка, прием посетителей, распределение телефонных звонков, организация совещаний; ведение телефонного справочника);
3. Документооборот: оформление, регистрация, учет, хранение, архивирование документов (входящая и исходящая документация, договора, акты), прием и отправка документов с курьерскими и почтовыми службами.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: - полное соблюдение норм ТК РФ, своевременную выплату заработной платы;
- комфортный офис в бизнес-центре класса А (м. Проспект Мира);
- современное оборудование для работы;
- помощь коллег в сложных ситуациях и на этапе адаптации;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- корпоративные скидки на изучение английского языка, фитнес;
- внутреннее обучение, тематические клубы;
- вкусный кофе/чай в офисе.