Секретарь

Требования: Опыт работы от 3 лет;
Опыт осуществления travel-поддержки;
Желателен опыт работы в Битрикс 24;
Грамотность, хорошие навыки письма, работы в MS Office (Word, Excel), Outlook Express;
Опрятный внешний вид;
Дружелюбие, позитивный взгляд на жизнь;
Открытость к новым задачам и желание развиваться;
Умение соблюдать субординацию, ответственное отношение к поставленным задачам, соблюдение сроков выполнения поручений.
Обязанности: выполнение поручений руководства: поиск необходимой и информации в интернете, обработка и структурирование информации, работа в таблицах Excel (оформление таблицы в единый стандарт, закрепление строк, функции среднего значения, функции сумма), поиск и приобретение заказанных товаров;
прием и перераспределение телефонных звонков;
сбор заявок на обеспечение офиса канцтоварами, распределение канцелярских принадлежностей согласно полученным заявкам;
бронирование переговорных, сопровождение гостей, оформление пропусков на посетителей;
отправка посылок / корреспонденции через курьерские службы, руководство работой курьера;
осуществление travel-поддержки для сотрудников компании (оформление заказов ж/д и авиа билетов, гостиниц через агентство), учёт командировок;
осуществление функции "хозяйки офиса": заказ воды в офис, пополнение аптечки, взаимодействие с уборщицей с целью контроля за чистотой.